Devlet memurlarının kullanmadığı yıllık izinler, kural olarak hemen yanmaz. Cari yıl ile bir önceki yıla ait kullanılmayan izinler birlikte kullanılabilir. Ancak daha önceki yıllara ait ve kullanılmayan izin hakları düşer. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m. 103 hükmü şöyledir:
Cari yıl ile bir önceki yıl hariç, önceki yıllara ait kullanılmayan izin hakları düşer.
Yıllık izin süresi
Yıllık izin süresi, hizmeti 1 yıldan 10 yıla kadar olan memurlar için 20 gün, hizmeti 10 yıldan fazla olan memurlar için 30 gündür. Zorunlu hallerde, gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir. Bu düzenleme 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m. 102 kapsamında yer almaktadır.
İzinlerin planlanması
Yıllık izinler, amirin uygun bulacağı zamanda toplu veya parça parça kullanılabilir. Birbirini izleyen iki yılın izni de bir arada kullanılabilir. Bu nedenle memurların cari yıl ve bir önceki yıla ait izinlerini planlamaları, daha eski yıllara ait izinleri ise düşmeden kullanmaları gerekir.
Sonuç olarak, izin kayıtlarının kurumdan kontrol edilmesi ve kullanılmamış izinlerin hangi yıla ait olduğunun belirlenmesi önemlidir. İzin hakkının korunması, hem yasal sürelerin takip edilmesine hem de izinlerin kurum kayıtlarında doğru şekilde gösterilmesine bağlıdır.